下面是小编为大家整理的2023年经典常用年度会议通知,供大家参考。
经典的常用年度会议通知1
各处室、运营分公司、区轨道办、参建单位：
经研究，决定召开宁波轨道交通20xx年度工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年1月20日(周一)14:30，会期半天
二、会议地点
宁波外事学校剧院(海曙区启运路298号)
三、参加对象
(一)指挥部、集团公司全体干部员工(含临聘、返聘、借用人员)，集团公司监事会成员，运营分公司中心副主任以上人员;
(二)各区轨道办主要负责人;
(三)市交警、城管、管线等部门驻指挥部办公人员; (四)1号线一期工程I～Ⅹ标、4号线大卿桥站、正线铺轨标、顶管标、人防门，机电安装1～7标、公共区装修1～3标、通号标、供电标、高架声屏障施工及监理单位项目部主要负责人;指挥控制中心、天童庄车辆段、江南停车场、望春主变、黄隘车辆段、东外环停车场、夏禹主变施工及监理单位项目部主要负责人;1号线二期1211～1215标施工及监理单位项目部主要负责人;
2号线一期工程2101～2111、2105-1标、2105-2标、2105-3标、2105-4标、正线铺轨Ⅰ、Ⅱ标施工及监理单位项目部主要负责人，管片生产单位及监理单位主要负责人;主要设计单位项目部负责人;测量控制中心、试验检测中心、风险咨询、第三方监测、安全监理等中介单位项目部主要负责人;招标代理、造价咨询单位项目部主要负责人;机电设备集成商、供应商单位主要负责人。
四、有关要求
指挥部、集团公司参会人员于1月20日下午14:00到指挥部大门口乘车前往，其他参会人员请自行前往，统一从宁波外事学校南门进出。
办公室
20xx年1月14日
经典的常用年度会议通知扩展阅读
经典的常用年度会议通知（扩展1）
——公司常用的会议通知3篇
公司常用的会议通知1
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习*召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明全区宣传部长座谈会发言材料)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
*广西壮族自治区委员会宣传部
二○xx年九月四日
经典的常用年度会议通知（扩展2）
——常用的经典企业年终终结会议通知
常用的经典企业年终终结会议通知1
为做好XX年基层工会年终考核工作，客观评价基层工会一年来的工作成绩和经验，为明年工会工作上新台阶打好基础。现将具体要求通知如下：
一.基层工会要认真梳理一年来工会工作的成绩和经验，写出总结，由*在全体会员大会上作总结发言，如实向会员说明本工会年度经费使用及结余情况。
二.根据学校年终总结考核精神，经校工会研究决定，XX年工会先进比例为全年会员总数的15%;先进集体比例按工会总数的40%。
三.工会积极分子和先进工会工作者的评选要严格按评选条件(见附件1)和指标(见附件2)，由基层工会委员会实名推荐报单位党组织审批并予以公示。指标不能突破。
四.申报先进集体的基层工会按照校工会“XX年考核内容” 逐项总结，校工会将择日召开年终考核专题会议听取汇报并组织相关人员予以赋分
五.申报先进的基层工会总结不少于3000字，其他工会不少于XX字。汇报会后各基层工会将总结交到校工会，不交总结的.单位，先进个人名额自动放弃。
六.先进基层工会的产生由听取汇报、实地调研两部分内容组成。校工会根据各工会的得分情况决定XX年先进基层工会名单。具体时间和方法另行通知。
七.此项工作在XX年12月底前结束。
附件1：先进基层工会、优秀工会工作者、工会积极分子评选条件
附件2：优秀工会工作者、工会积极分子名额分配表
经典的常用年度会议通知（扩展3）
——经典公司常用的年终总结会议通知
经典公司常用的年终总结会议通知1
一、指导思想
以“*”重要思想为指导,以“五句话”总要求和《军队基层建设纲要》为依据,根据加强应急机动作战部队建设考核验收标准,结合各单位工作任务的特点,认真总结检查一年来党委和支部建设、政治工作、战备训练、作风纪律、装备管理、后勤保障、计划生育、安全防事故等各项工作任务的进展落实情况,认真总结经验教训,过细查找薄弱环节和潜伏的问题,明确下年度工作重点和努力方向,为夺取明年各项工作任务的更大成绩奠定良好的基矗
二、目的意义
总结是部队一项周期性的工作内容,是我党一贯倡导的科学工作方法,是扬长避短、继续前进的重要动力,是贯彻《军队基层建设纲要》、全面加强应急机动作战部队建设的再学习、再动员、再教育、再促进。年终工作总结是前进道路的“检查站”、“清洁站”、“加油站”、“修理站”。通过年终工作总结,进一步地肯定成绩,找准问题,树立典型,鼓舞士气,互相学习,缩短差距,改进工作,全面提高。把问题找得准准的,把原因查得全全的,把劲头鼓得足足的,把争先创优的思想树得牢牢的,把错误抛弃在2000年,把经验带入2001年,为单位建设再上新台阶,为个人再做新贡献,为夺取明年各项工作任务的新胜利而努力奋斗!
三、时间安排
整个年终工作总结,各连队、直属分队从 12月5日 至 12月12日 ,各营和直属队党委从 12月14日 至 12月18日 ,机关各部门从 12月20日 至 12月23日 ,团常委扩大会从 12月25日 至 12月27日 。
四、方法步骤
(一)深入学习,广泛.动员。时间半天。组织官兵认真学习”*”重要思想和关于“质量建军”、“科技强军”、“以法治军”的重要论述,学习《军队基层建设纲要》和条令条例有关内容。召开军人大会进行总结动员,帮助官兵弄清年终工作总结的目的和意义,明确标准要求,端正态度认识,提高积极参与总结、关心部队建设的自觉性。
(二)对照检查,分析形势。时间三天。以连务会(处务会)和班务会(股务会)的形式,分别组织干部对照各自职责,战士对照“优秀士兵”条件,党员对照*规定的标准,认真总结回顾一年来个人思想、工作、学习、训练、作风纪律和先锋模范作用等方面的情况。连队要召开支委会,对照《军队基层建设纲要》和先进连队的标准,认真分析连队党支部自身建设、领导连队全面建设、完成各项工作任务、开展“双争”活动等方面的情况和形势,着重找问题,找差距,找原因,摸规律。结合召开民主生活会,班子成员要围绕个人在完成工作任务、履行自身职责和参与集体领导的情况,认真开展批评和自我批评,主动揭露矛盾和检查问题,进一步达到促进团结和思想认识上的统一。机关各部门也要召开处部务会和支部党员大会,着重检查分析领导机关在思想作风、办事效率、出谋划策、服务基层、工作落实等方面的情况。
(三)组织民主评议党员、评议干部、评议党支部。时间两天。对党员主要从思想觉悟、工作干劲、精神状态、模范作用、群众关系五个方面进行评议。对干部主要从政治学习、道德品质、领导方法、实干精神、官兵关系、单位成绩六个方面进行评议。对党支部主要从班子团结、核心领导作用、落实制度、党管干部、决策能力、廉政建设、单位成绩、整体形象八个方面进行评议。对群众的评议意见,要召开支委会进行研究,提出改进措施。对党员、干部要指名道姓地逐一进行讲评,并提出明确结论。凡结论为不合格的党员、干部,要进行重点批评帮助,并要求限期改正。营、团对不合格的党员、干部要进行跟踪督查。
(四)评选先进,树立典型。时间半天。在个人总结的基础上,自下而上地评选先进、评功评奖。“优秀士兵”按士兵总数30的比例进行评眩“优秀基层干部”和“优秀机关干部”分别按20的比例进行评眩嘉奖按本单位人员总数15的比例进行评眩立功控制在本单位总人数的2以内。结合评功评奖,要树立宣扬各类型各层次的先进典型,进一步鼓舞部队的士气。
(五)总结讲评,制订措施。时间两天。各连要召开军人大会,干部作述职报告,党支部报告工作,进行全年工作总结,讲评各班排工作情况。在连队总结的基础上,各营和直属队召开党委会,对照先进营的标准和条件,认真分析形势,全面梳理一年来的工作情况,对所属连队“按纲建连”的情况进行明确讲评,提出下年度的奋斗目标和主要任务,进一步调动全体官兵争先创优的积极性。针对查找出来的问题和薄弱环节,各单位要按照《军队基层建设纲要》和《应急机动作战部队建设标准》,制订改进措施和明年工作规划,进一步突出工作重点,提高部队全面建设水*。
五、具体要求
(一)思想重视,严密组织。认真总结经验教训,是单位和个人进步提高的重要途径。认真进行总结,是谦虚的表现,是明智的表现,是积极上进的表现。而对总结满不在乎,则是骄傲的表现,是滑坡的表现,是无所作为的表现。各级领导要高度重视年终工作总结,集中精力,严密组织,采用多种形式,千方百计地确保人员、时间、内容落实,确保年终总结的效果。
(二)实事求是,各具特色。年终工作总结一定要实实在在,把成绩讲够,把问题找透,把原因查准,把责任分清。反对思想上的片面性和绝对性,反对弄虚作假,报喜不报忧的坏风气。要紧紧地把握今年的任务特点和各自的具体情况,认真总结出具有自身特点的"符合规律性的东西来。不要人云亦云,千篇一律,要有新意,要有新的观点和新的语言。
(三)谦虚谨慎,注重实效。(略)
(四)充分准备,善始善终。(略)
各单位年终工作总结材料和各类奖励报表,要在12月2,4 1~前报政治处。
(此页无正文)
空军第XX团政治处盖章
二OX X年X月X日
经典的常用年度会议通知（扩展4）
——会议的通知10篇
会议的通知1
各地市科技局:
为谋划20xx年全省科技资源共享服务工作，规范全省科技资源配置和共享活动，进一步发挥全省科技创新创业共享服务*台作用，并藉此提升省科技网络视频会议暨项目评审答辩系统运行管理水*。黑龙江省科技创新创业共享服务*台暨省科技信息中心确定召开全省地市子*台建设工作及网络视频系统培训会议。现将具体参会事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年x月x日上午9时—12时。
二、会议地点
黑龙江省科技创新创业共享服务*台(哈尔滨市南岗区中宣街20-6号科技大厦2楼)。
三、会议内容
1、省科技信息中心领导讲话。
2、传达国家科技*台中心*台建设形式任务和对地方*台建设要求。
3、传达科技部《进一步加强地方网络视频评审及答辩系统建设》。
4、讲解黑龙江省创新创业共享服务*台地方加盟规范工作指南和省*台与地市*台接口协议
5、网络视频会议暨项目评审答辩系统操作培训。
四、参会人员
各地市科技局负责本地子*台建设工作部门负责人;各地市科技网络视频会议暨项目评审答辩系统操作人员。
五、其他事宜
1、请各地市参会人员于20xx年1月12日下午14时后到聚贤堂宾馆(香坊区民航路44号)一楼报到，会议统一安排食宿。
2、请参会人员于20xx年1月9日17时前将回执返回。
通知人：
日期：
会议的通知2
校内各单位：
为便于学校统筹安排工作，便于校领导掌握工作动态，保障学校重要活动和会议的有序进行，现将有关要求通知如下：
一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室，行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总，经学校领导同意后，制作《湖北经济学院一周重要活动安排》，包括时间、地点、参与人员等信息，星期五在校园网“通知公告栏”发布。
二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》（鄂经院党办发[xxxx]2号），未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的，非特殊情况不作临时安排。
xx
xxxx年xx月xx日
会议的通知3
校内各单位：
为便于学校统筹安排工作，便于校领导掌握工作动态，保障学校重要活动和会议的有序进行，现将有关要求通知如下：
一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室，行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总，经学校领导同意后，制作《湖北经济学院一周重要活动安排》，包括时间、地点、参与人员等信息，星期五在校园网“通知公告栏”发布。
二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》（鄂经院党办发[xxxx]2号），未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的，非特殊情况不作临时安排。
单位：
日期：
会议的通知4
各处室(局)、总站：
经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20xx22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
单位：
日期：
会议的通知5
各区、县(市)教育局，各教师培训单位：
为切实做好我市20xx年中小学教师培训工作，经研究，定于2月24日(星期五)上午9:00在长沙市教育学院(河西望月湖)召开教师培训工作会议，请各区、(县)市教育局分管局长、人事科长、教师进修学校校长，市教育学院、市小教中心、市广播电视大学、市特教培训中心有关负责人参加。会议重要，请勿迟到、缺席。
会议的通知6
各中小学、幼儿园、片教育辅导中心:
为了布置省教育强县复查迎验工作，进一步明确落实有关工作任务。经研究决定，召开部分校长、辅导中心主任会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：20xx年8月6日上午9：00，县教育局三楼会议室。
二、参加对象：
1、各片教育辅导中心主任;
2、下列学校的校长：东源镇小、高湖镇中、高湖镇小、山口镇小、方山乡校、船寮高中、温溪高中、温溪一中、华侨中学、实验小学、城东小学、城西小学、水南小学、阜山中学、巨浦乡校、北山镇校、铁资中学教育集团、石帆分校。
三、会议内容:
1、传达贯彻省教育强县复查有关文件、会议精神;
2、布置复查迎验有关工作;
3、贯彻落实徐光文*教育调研重要讲话精神。
希望有关人员按时到会。
会议的通知7
××××(主送单位)：
定于×月×日×时，由×××主持，在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××，请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人：×××
电 话：××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
会议的通知8
全国各地“大数据+并购重组”发起人：
凝心聚力，砥砺前行。为了完善银企组合型战略，为了企业并购重组能更高效、快捷的完成，贵州智通桥数据服务有限公司应运而生，通过“九龙山会议”“北京会议”“杭州会议”的辛勤努力，终于迎来了“大数据+并购重组”发起人会议的召开。
蓄势待发，共创未来。贵州智通桥数据服务有限公司必将和所有“大数据+并购重组”发起人一起不忘初心、砥砺前行、凝心聚力、共创未来，诚挚期盼各位发起人光临会议现场。
时间：20xx年12月30—12月31日
地点：成都禧悦酒店
签到时间：20xx年12月29日
签到地点：成都禧悦酒店
发起人会议内容：
20xx年12月29日下午 经纪人培训
20xx年12月29日晚上 筹备组会议
20xx年12月30日白天“智通桥数据服务有限公司”业务及发起人会议
20xx年12月30日晚上 欢迎宴
20xx年12月31日上午“智通桥数据服务有限公司”业务及发起人会议
20xx年12月31日下午 银企方舟分公司联合路演
20xx年12月31日晚上 分公司、经纪公司价值远景
一、报名条件：
报名对象：“大数据+并购重组”发起人
报名时间：20xx年12月15日截止，报名以交通回执单为准
费用说明：与会人员来回交通费自理，到酒店后所有费用（正常会议费用）由公司负责
1、各区域发起人请根据自己所在区域联系银企时代市场部相应服务专员进行报名
华东地区—王佰计：电话131 2467 0468
华南地区—张应波：电话187 8517 2254
华中地区—沈晓旭：电话136 3905 20xx
西北地区—袁 明：电话139 8438 7965
华北地区—雍尚林：电话155 1905 9555
西南地区—周闽嘉：电话180 8425 1659
东北地区—杨加权：电话150 8659 9106
2、报名格式：报名表+交通回执单
二、参会要求：
1、所有参会人员必须填写报名表+交通回执单，审核通过后方可参会；
2、严禁不着正装者进入会场，着装要求如下：
2.1男士着深色系（黑色/藏青/深蓝）西服套装，白色长袖衬衫、领带、黑色皮鞋；
2.2女士着深色系（黑色/藏青/深蓝）西服套装（套裙）、白色长袖衬衫、黑色皮鞋；
3、严禁参会人员带小孩参会；
4、严禁参会人员在会议进程中在酒店房间睡觉；
5、严禁参会人员在会议进程中接听电话、随意走动及随意出入会场；
6、严禁参会人员在会议规定以外的签到时间签到；
7、严禁参会人员擅自调换房间，住宿由工作人员统一安排；
8、报名成功后无故不出席的将列入智通桥失信名单，以后参加会议将受限制。
会议的通知9
各学会、协会、促进会：
经研究，决定召开市科协所属学会工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年8月2日下午3:00。
二、会议地点：市行政中心东附楼4楼11号会议室。
三、参加对象：学会理事长、秘书长。
四、会议内容：学习贯彻市委办、市府办《关于开展社会团体清理规范工作的通知》和市委组织部《关于从严从紧做好领导干部社团兼职清理规范工作的通知》精神；布置社团清理和规范管理自查自纠工作。
请各与会人员安排好工作，准时出席。
会议的通知10
各理事单位：
根据《章程》有关理事会工作的要求和规定，经协会秘书处讨论和筹备，决定于20xx年12月5日下午在泰州市*医药城召开五届二次理事会议，请理事单位主要负责人参加会议。现将有关事项通知如下：
一、主要会议内容：
1、协会20xx年工作总结和20xx年工作计划；
2、协会20xx年财务工作报告 ；
3、审议新会员入会申请；
4、药包材药用辅料供应商第三方审计项目专题汇报；
5、协会理事提出的其他议案。
二、会议时间：
12月5日，上午报到
12月5日，下午14:00-17:00开会；
三、会议地点：
地址：泰州*医药城假日酒店，江苏省泰州市药城大道805号
四、联系人：
会议交通和住宿自理。望各理事单位代表安排好日常工作，做好参会准备工作，准时参加本次会议。如有关于协会工作的建设性提案也可一并在会议期间提出和讨论。如有特殊情况无法参加，请提前向秘书处请假，并委托1名代表参加会议。
经典的常用年度会议通知（扩展5）
——会议通知的3篇
会议通知的1
关于xx年x月份安全例会召开的通知
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：xx年x月x日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的`春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
会议通知的2
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：xx年x月x日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的.安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
会议通知的3
xxxxxx(主送单位)：
为了xxxxxx(目的)，根据xxxxxx(依据)，xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xxxx。
二、参会人员：xxxx。
三、会议时间：xxxx。
四、会议地点：xxxx。
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到xxxx报到，xxxx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。
(三)xxxxx(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话：xxx xxxx xx
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印 章)/部门或单位名称
xxxx年xx月xx日
经典的常用年度会议通知（扩展6）
——上市公司常用的董事会会议通知3篇
上市公司常用的董事会会议通知1
各位董事会成员、监事会*:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的`实际情况,现决定于 年 月 日 时在 会议室召开董事会会议,具体事项: 一、会议时间、地点: 1、会议时间: 2、会议地点: 二、主要议题: 1、 2、
三、会议出席对象: 四、会议登记事项: 1、登记时间: 2、登记地点: 3、登记方法: 五、其它事项: 会议联系方式: 联系人: 电话
请届时按时参加。 特此通知。
公司 董事长:
年 月 日
___________________公司 董事会会议出席人员签到册
编号：XX公司XX年XX号
制表人：
_____年___月___日
经典的常用年度会议通知（扩展7）
——最新年度会议通知 (菁选3篇)
最新年度会议通知1
各位延生科技的家人们：大家好!
金色五月，恰逢延生科技九周年庆典。以《九年辉煌荣耀盛典 初心不改缔造非凡》为主题的大型庆典活动定于5月20日在石家庄弘谷国际酒店最豪华的国际厅举行。参加本次会议你将获得如下收获：
将有国家行业领导人出席，你可以及时掌握中医发展的最新政策信息。你和新人亲自聆听专家对孟氏透皮技术的高度评价和肯定，这是最有力的说服。
通过见证颁奖环节，让我们一起见证事业的可行性，再次证明延生事业是难得的商机，消除新人的社会风险。
生动鲜活、催人泪下的产品分享，有力的向所有人证明，我们的产品就是最好的，我们产品的营销力也是最强的，人们对产品的需求是刚性的，我们的营销是省力的。 讲师案例的讲解，市场可行性的强有力分析，将成为推进新人的最有效方法。
另外，公司方大科技园职场已经完全装修好，所有布置一切就绪。5月22日上午10点，公司将在方大科技园举办隆重的培训基地、旗舰店开业典礼，您和带来的新人一定会被旗舰店的样板作用、模式所吸引，增强对事业的信心。
本次会议规模宏大，场面震撼，是我们难得的借力机会。认真、到位的铺垫和推崇，大量、有效的资源筛查和邀约，提前收款报名锁定的"有效方法，是你成功的关键。
为了保证会议安全、有序进行，根据目前报名人数，公司决定，从5月13日起，对今后的报名实行分配制，一旦超员严重，我们将取消现场报名。望请团队领导人妥善安排，后台因超员关闭无法在报名时，速请与公司前*系登记，协调处理。
最新年度会议通知2
机关各部门：
为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院xx会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xxx办公室
xx年x月x日
最新年度会议通知3
为认真总结好2012年度各项工作，明确2013年工作重点和计划，经研究决定于2013年01月11日召开2012年终总结会议，现将会议的各项工作安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排号相关人员准时参加会议。
一、 各部门年终总结会议
1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议，会议由各部门负责人主持，参加人员应是本部门所有成员或骨干成员，同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;
2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作，并在2012年12月25日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总;
3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的`书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
二、 公司经营管理会议
1. 会议时间：2012年01月11日 pm17:30~~20:00;
2. 会议地点：二楼会议室;
3. 会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理;
4. 参加部门：总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp
部、
生产部、仓储部、品管部;
5. 参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);
6. 会议内容：各部门的总结材料应包括两部分： a) 一是2012年工作总结部分，要对2012年的各项工作，包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结，仔细查找存在的问题，认真总结经验教训，对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分，能够全面真实地反映本部门2012年全年工作实际情况; b) 二是2013年工作计划部分，在全面总结2012年工作的基础上，深入研究2013年的
工作思路，制定下一步具体计划，要求切合公司整体及和本部门实际，思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好2012年工作总结和2013年计划工作，主要负责人要亲自负责，抓好落实，确保工作总结和计划具体全面，不走过场，具有较强的可参考性和可操作性; c) 各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以ppt或word档格式为主，会议时由各 部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。 d) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附
。
三、 业务销售总结会议
1. 会议时间：2012年01月11日 pm20:15~~21:30;
2. 会议地点：二楼会议室;
3. 会议主持：郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管;
4. 参加部门：总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、仓储部、品管部;
5. 参加人员：各部门负责人;
6. 会议内容：
a) 2012年工作回顾及总结; b) 销售情况概述及销售任务分解; c) 市场分析(国内/国外);
d) 销售架构\营销体系及团队建设情况; e) 存在的问题及解决思路; f) 2013年工作计划; g) 业务部需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以ppt或word档格式为主，会议时
分别由国内\外负责人进行报告，汇报时间为国内40分钟，国外20分钟，业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办; h) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附
四、 其他要求：
1. 此次会议既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假;
2. 会议开始后请将手机调至震动或静音，如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议
室外接听;
3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗，尊重每一位发言人;